Otkrijte različite vrste razgovora i važnost pristojnosti kada završavate razgovor. Osim toga, savjeti i primjeri za pažljiv završetak razgovora.
Završetak razgovora ponekad se može činiti jednako izazovnim kao započeti razgovor. Ali ne mora biti neugodno ili teško. Bilo da završavate razgovor s prijateljem, telefonski razgovor s članom obitelji ili tekstualni razgovor s kolegom, ključno je završiti razgovor pristojno.
Pronalaženje pravih riječi za iskazivanje poštovanja, empatije i ljubaznosti u tim posljednjim trenucima vaše interakcije može vam pomoći da završite svaki razgovor glatko i pažljivo. Ove vještine korisne su za održavanje pozitivnih odnosa i ostavljaju trajan dojam.
klanjati se pohvalama
Različite vrste razgovora
Razgovori su mostovi koje gradimo kako bismo se povezali s drugima i bolje se upoznati. Razumijevanje različitih vrsta razgovora koje vodimo može nam pomoći da odredimo kako ih s poštovanjem i učinkovito prekinuti. Iako završetak svake vrste razgovora zahtijeva malo drugačiji pristup, krajnji cilj uvijek bi trebao biti isti: nastojite se rastati u dobrim odnosima, pokazujući poštovanje i obzir prema drugoj osobi.
Osobni (ili video) razgovori: Ovo su razgovori koje vodimo licem u lice. Bilo da se radi o druženju s prijateljem u kafiću ili raspravi s kolegom u uredu ili na Zoomu, ti nam razgovori omogućuju da za komunikaciju koristimo ne samo riječi, već i izraze lica i govor tijela. Sposobnost čitanja izraza lica druge osobe pomaže nam odabrati pravi trenutak i riječi za završetak razgovora. Ako se ne osjećate tako vješto u čitanju društvenih znakova, uvijek je u redu komunicirati i tražiti pojašnjenje, postavljajući pitanje poput: Postoji li još nešto o čemu moramo razgovarati? ili Postoji li još nešto što biste željeli podijeliti?.
Telefonski pozivi: Kada razgovaramo telefonom, ne možemo vidjeti osobu s kojom razgovaramo. To znači da se moramo jako oslanjati na ton svog glasa i riječi koje biramo. Pristojan završetak telefonskog poziva zahtijeva pažljivo slušanje i korištenje verbalnih znakova koji signaliziraju da se razgovor bliži kraju. Bitno je biti jasan i izravan, ali topao i prijateljski nastrojen.
SMS razgovori: Slanje poruka je brz i praktičan način komunikacije. Često šaljemo poruke kad smo usred obavljanja drugih stvari kako bi ti razgovori bili kratki i konkretni. Pristojan završetak tekstualnog razgovora može značiti da morate jasno staviti do znanja da morate pauzirati chat i naznačiti kada ćete moći ponovno razgovarati. Budući da u tekstovima ne možemo koristiti ton glasa ili govor tijela, važno je odabrati riječi koje su prijateljske i jasne.
Zašto je važno biti ljubazan ako pokušavate prekinuti razgovor
Pristojnost pokazuje da vam je stalo do osjećaja druge osobe. Ponekad se možda osjećate kao da nemate strpljenja čekati dok druga osoba ne bude spremna prekinuti razgovor, ali pokušajte biti što pristojniji. Kada završite razgovor s pristojnošću, veća je vjerojatnost da će druga osoba ostati s pozitivnim osjećajima o vašoj interakciji.
Pristojnost ostavlja dobar dojam
Razmislite o razgovoru koji ste nedavno vodili. Možda se ne sjećate svakog detalja, ali vjerojatno se sjećate kako ste se osjećali. Čak i ako neki dijelovi vašeg razgovora nisu bili savršeni ili su uključivali teške teme, način na koji se rastanete može utjecati na to kako vas se netko sjeća i interakciju.
Uljudnost pokazuje poštovanje
Pristojnost je način iskazivanja poštovanja. To drugoj osobi govori da cijenite njeno vrijeme i mišljenje. Kad se ljudi osjećaju poštovani, veća je vjerojatnost da će se s vama pozitivno odnositi u budućnosti.
Poštovanje izbjegava nesporazume
Ponekad, način na koji se opraštate može biti važniji od onoga o čemu ste razgovarali. Ako prekinete razgovor naglo ili grubo, to bi drugu osobu moglo ostaviti zbunjenom ili uzrujanom. Pristojni završeci pomažu u izbjegavanju takvih nesporazuma, osiguravajući da razgovor završi jasnim i prijateljskim uvjetima.
Gradi jače odnose
Svaki put kada komunicirate s nekim i ljubazno završite razgovor, pridodajete snazi vašem odnosu. Ljudi pamte ljubaznost, pa su skloniji ponovno razgovarati s vama ili vam pomoći u budućnosti.
Vježbanje ljubaznosti počinje ljubaznim postupanjem prema sebi. Kada sami sebi šaljemo ljubav, možemo je podijeliti s drugima i izgraditi jače odnose. Pokušajte s meditacijom ljubavi i dobrote kako biste njegovali te osjećaje.
Naravno, mogu postojati situacije u kojima želite prekinuti razgovor koji ne zahtijeva pretjeranu uljudnost. Možda vas netko ne ostavlja na miru nakon što ste ga to zamolili ili vas namjerno koči da napredujete u danu. U ovim scenarijima upotrijebite vlastitu diskreciju kako biste odredili kako najbolje završiti razgovor i osjetite se ovlaštenim da otvoreno izrazite svoje potrebe.
6 primjera svjesnog završetka razgovora
Dobro je imati na umu neke uljudne izraze, spremne za upotrebu u raznim situacijama kako biste mogli završiti svoje razgovore s poštovanjem i promišljeno. Ove primjere možete prilagoditi ležernijim ili formalnijima, ovisno o prilici, kulturi sredine u kojoj se nalazite ili dubini vašeg odnosa s osobom s kojom razgovarate. Ako završite razgovor na prirodan i iskren način, vjerojatnije je da će se druga osoba osjećati cijenjenom i shvaćenom.
auto sa slovom s
1. Prijateljski rastanak: 'Bilo je sjajno družiti se s tobom! Okupimo se opet uskoro.'
Koristite ovo kada završavate neobavezan razgovor s prijateljem ili poznanikom. Toplo je i pokazuje da se veselite budućim interakcijama.
2. Profesionalni rastanak: 'Hvala vam na pronicljivoj raspravi. Veselim se nastavku ovog razgovora na našem sljedećem sastanku.'
Idealno za posao ili formalna okruženja, završetak razgovora na ovaj način predstavlja poštovanje i priznanje vrijednosti razgovora.
3. Brza odjava teksta: 'Sada moram ići, ali pošaljimo poruku kasnije. Ugodan dan!'
Savršeno kada šaljete poruke i morate brzo završiti razgovor. Kratko je, ali prijateljski.
4. Zaključak telefonskog poziva: 'Moram se početi pripremati za sljedeći sastanak. Bilo je lijepo razgovarati s tobom.'
Prikladno za telefonske pozive kada morate otići, ali želite zadržati pozitivan i pristojan ton.
5. Završetak grupnog razgovora: 'Ja ću krenuti van, ali svi nastavite. Uživajte u razgovoru!'
objekti na slovo e
Završetak razgovora priznanjem da bi svi trebali nastaviti dobro funkcionira u grupnom okruženju gdje morate otići, ali ne želite prekidati tijek za sve ostale.
6. Kada ste zauzeti: 'Trenutno sam usred nečega, ali lijepo je čuti te. Nadoknadimo kasnije!'
Upotrijebite ovu vrstu završetka kada ste zauzeti, ali želite odati priznanje osobi i razgovoru.
Kako pristojno završiti razgovor: 5 korisnih savjeta
Ljubazno završiti razgovor umjetnost je koju svatko može savladati. Ovi vam savjeti mogu pomoći da svjesno završite svaki razgovor.
1. Nasmiješite se kada se opraštate
Osmijeh, što je oblik govor tijela , poboljšava i pojačava verbalnu poruku. Čak i ako telefonirate ili pišete poruke, osmijeh se može čuti u vašem glasu i vidjeti u vašim riječima. Čini rastanak toplim i iskrenim.
2. Izrazite zahvalnost
Uvijek reci hvala. Cijenjenje vremena ili razgovora druge osobe pokazuje da cijenite interakciju. To je mala gesta koja čini veliku razliku.
Naučite kako se osjećati ugodnije u izražavanju zahvalnosti uz našu seriju meditacija.
3. Koristite izraze s jasnim završetkom
Budite jasni s frazama poput: 'Moram ići sada' ili 'Hajde da se ponovno vidimo uskoro'. Jasno artikuliranje vaše poruke pomaže u izbjegavanju bilo kakve zabune i nježno označava kraj razgovora.
biblijska imena sa slovom u
Otkrijte kako postaviti zdrave granice u razgovoru s riječima koje odaberete izgovoriti.
4. Ponudite buduću vezu
Spomenite buduću interakciju poput, 'Veselimo se našem sljedećem razgovoru!' Kada izrazite interes za nastavak interakcije, samo u neko drugo vrijeme, razgovor može završiti na pozitivnoj noti. Produbljivanje a veza događa se tijekom duljeg vremenskog razdoblja, pa kada pokažete da želite ostati u kontaktu, to pomaže uvjeriti drugu osobu da ste zainteresirani.
5. Potvrdite razgovor
Aktivno slušanje tijekom razgovora pomoći će vam da završite razgovor na pozitivnoj noti, jer ćete moći rezimirati ono o čemu ste razgovarali. Kada ukratko sažmete ili spomenete vrhunac razgovora na kraju, to pokazuje da ste bili angažirani i pažljivi, zbog čega se druga osoba osjeća saslušanom i cijenjenom.
Pridružite se Tamari Levitt u ovoj epizodi serije Odnosi s drugima o slušanju s više pažnje.
Kako završiti razgovor FAQ
Kako završavate tekstualni razgovor?
Završetak tekstualnog razgovora može biti jednostavno poput slanja prijateljske poruke da se morate odmaknuti. Možda ćete reći: 'Sad moram ići, ali razgovarajmo kasnije!' Ovo drugoj osobi daje do znanja da za sada napuštate razgovor, ali da ste otvoreni za više razgovora u nekom drugom trenutku. Pristojan je i ostavlja interakciju na pozitivnoj noti. Također možete koristiti emojije da biste dodali prijateljski pečat, poput smješka ili mahanja ruke, kako bi vaš rastanak bio topao i ležeran.
Kako završiti razgovor s nekim koga ste tek upoznali?
Kada završavate razgovor s nekim koga ste tek upoznali, pristojan i prijateljski pristup je ključan. Možete reći nešto poput: 'Bilo mi je drago upoznati vas. Nadam se da ćemo se uskoro ponovno sresti.' To je ugodan način za zaključivanje razgovora i može učiniti da se druga osoba osjeća cijenjenom. Ostavljanje otvorene mogućnosti za buduće interakcije poput ove može biti jednostavan, ali učinkovit način da ostavite dobar dojam i završite s pozitivnom notom.
Koji je dobar način za završetak razgovora?
Dobra tehnika za završetak bilo kojeg razgovora je sažeti ono o čemu ste razgovarali, a zatim signalizirati da morate otići. Na primjer, možete reći: 'Stvarno sam uživao čuti o novoj knjizi koju čitate. Moram sada krenuti, ali volio bih ovo uzeti neki drugi put!' Ova metoda pokazuje da ste obraćali pozornost na razgovor i da vam je stalo da ga nastavite u budućnosti—mogli biste čak dogovoriti datum za vaš sljedeći razgovor. To je puno poštovanja i osigurava da se i vi i osoba s kojom razgovarate osjećate dobro u interakciji.
Kako završiti razgovor kada je druga osoba nepristojna?
Završiti razgovor s nekim tko je nepristojan može biti izazovno, ali važno je ostati smiren i pristojan (i kako biste spriječili eskalaciju i za vlastitu dobrobit). Mogli biste reći: 'Mislim da ovaj razgovor više nije produktivan. Uzmimo pauzu i nastavimo pričati drugi put.' Na ovaj način postavljate granice i signalizirate da je razgovor gotov, a da i sami ne budete nepristojni. To je način pun poštovanja da se odvojite dok zadržite pribranost.
